урок 4.5 | My Site

Урок 5. Планирование дня.

Планирование дня обычно начинается с вечера. Вечером можно написать черновик: все дела, которые вы хотели бы (или вам необходимо) сделать завтра.

Это настройка на завтра!

Утром – проснувшись, почувствуйте своё состояние сегодня, получив новые вводные, внесите их в свой список дел. Просмотрите, возможно, список дел нужно уточнить и дополнить.

Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Составляя список, будьте реалистами: во-первых, в дне только 16 часов (за вычетом время сна), во-вторых, кроме дел есть необходимые дела (умыться, поесть, сходить в туалет), и, в-третьих, часть времени оставьте на непредвиденное: всегда происходит что-то, что заранее предсказать нельзя. Но можно предсказать, что это произойдет, и это время заранее учесть.

На эти форс-мажоры оставьте 2 часа из рабочего времени и еще 2 часа из личного времени.

С опытом вы будете знать точнее, какое время вы планировать можете, а сколько нужно оставить в запас на все непредвиденное.

Расставьте приоритеты:

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, обучение, рабочие дела по времени и т.д.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху.

3. Между ними обязательно вставьте участки необходимых дел (еда, туалет и т.д.) и отдыха (необходимо, чтобы выдохнуть и перезагрузиться).

Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться Документ.

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook.

Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно.

Иногда самым удобным ежедневником оказывается школьный дневник: видно всю неделю сразу, удобно планировать.

Для каждого дела в плане важно записать:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно оставляйте время для необходимых дел и отдыха.

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на необходимые дела:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто – необходимые дела (НД).

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно.

Лучшее решение – перестроить план.

Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером.

Настройку на завтра делайте перед самым сном, она состоит из двух частей: просмотра Метафоры прошедшего дня и Программирования утра.

Метафора прошедшего дня - образное представление прошедшего дня, когда разнообразные ощущения и переживания собираются в одну картинку. Метафора прошедшего дня - один из методов настройки на следующий день.

Метафора прошедшего дня выполняется следующим образом:

Закройте глаза и погрузитесь в свои ощущения. Попробуйте в воображении нарисовать метафору прошедшего дня, представить его какой-либо картинкой. На что был похож ваш день (на прогулку в парке или покупку продуктов в шумном магазине)?

Каким был ваш путь? Вы шли по чистой дороге или утопали в болоте?

Ваш день был похож на яркий аттракцион или рискованный полет?

Самое важное – нравится ли вам та картинка, которую вы нарисовали?

Метафора прошедшего дня - это чуткий датчик, который подскажет вам, все ли хорошо в вашей жизни.

Но метафора не только отражает события прошедшего дня - метафора может и формировать ваш день завтрашний.

Ваша задача — завтра проснуться с радостью, войти в новый день - с желанием. Для этого вечером в постели, перед засыпанием, обязательно создайте радостную картинку завтра. Она должна тянуть к себе.

Потренируйтесь, не всегда и не у всех всё получается с первого раза!

Программирование утра - формирование программы утреннего просыпания, которая сработает утром, когда сознание еще толком не проснулось. Инструктирование своего сознания и подсознания. Программирование утра - один из методов настройки на следующий день.

Создав желание завтра жить, желание проснуться в завтрашний день, оформите это общее чувство в конкретную программу утреннего просыпания.

Дайте себе четкую инструкцию: когда и как вы завтра проснетесь. Во сколько, по будильнику или без, где будут стрелки на часах? Проснувшись, вы потянетесь, улыбнетесь, посмотрите в окно или на будильник? Встанете с постели сразу или сделаете несколько пробуждающих упражнений, только откинув одеяло?

Пока вы не вполне проснулись, вами будут управлять либо случайные импульсы, либо программа, которую вы заложите сами себе вечером. Словами или картинкой сформируйте себе четкие инструкции — и тогда ваше утро начнется именно так, как вы этого хотите.

Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно "разогнать". Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Вы можете создать чек листы для многих ваших дел, которые повторяются ежедневно и еженедельно. Это значительно облегчит процесс планирования дня.

А вы, в конце недели, сможете увидеть конкретные результаты вашей деятельности.

Используйте электронных помощников: будильники, заметки в телефоне и компьютере, таймеры в телефоне. Они вовремя напомнят о необходимом и важном деле, приеме лекарств и т.д.

В работе можете использовать следующие техники:

Техника помидора

Сначала нужно выбрать занятие, которое необходимо быстро и срочно сделать. Поставить таймер на 25 минут.
25 минут необходимо безостановочно работать.
Сделать перерыв на 5 минут.
Данную технику нужно повторить ещё три раза, после четвёртого сеанса работы нужно сделать перерыв в 30 минут, иначе дальнейшая работа будет непродуктивной.

Техника «Съесть лягушку»

Выберете дело, которое необходимо сделать давно, но у вас не доходят до него руки. Возможно это самая неприятная деятельность, которую необходимо сделать прежде всех остальных, чтобы забыть и тогда выполнение остальной работы будет даваться легче.

Определите время, которое вам необходимо для выполнения этого дела.

Делайте быстро и не отвлекайтесь!

Техника «Салями»

Метод «Салями» подразумевает разделение больших задач на маленькие и поэтапное их выполнение.

Например, как можно незаметно за один вечер съесть целую палку колбасы?

- Для этого её нужно разрезать на кусочки, а потом брать по одному, так быстро закончится вся колбаса.

Так же и с делами. Нужно просто разделить сложные задачи на маленькие, тогда работа над ними пройдёт очень быстро.

Обратите внимание на свои биологические ритмы.

Жаворонки могут выполнять большую часть работы утром, всё остальное время они тратят на отдых и общение с другими людьми.

Совы более активны в вечернее время, поэтому им не стоит нагружать себя важными заданиями в раннее время, лучше это время потратить на здоровый сон и отдых.

Сегодня много теории, но без нее не как.

Возьмите на вооружение методы и техники с сегодняшнего уроки и заметите, как повысится ваша эффективность!

Интересно? Тогда переходите к 6 уроку!

Успехов и удачи в планировании своего времени!

Урок 6

Урок 4